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Descubra recursos que tornam as data rooms virtuais únicas e necessárias de modo a grandes empresas | data room solutions

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As salas do dados virtuais têm estes recursos muito mais que fazem falta que toda companhia precisa para gerenciar seus documentos adequadamente. Como exemplo, gerenciador de efeitos: Pré-análise automatizada por papeis na sala do dados, disponível do acordo com teor do pesquisa pré-definidos ou individuais. Usando base nos resultados da estudo, uma avaliação individual de perigos e oportunidades em potencial e sua probabilidade podem possibilitar ser fornecidas juntamente com estes correspondentes realces do post. Estes efeitos podem ser exportados tais como uma planilha do Excel. Branding da sala do dados usando o logótipo da sua própria empresa. Visualização lado a lado: faça o upload de uma imagem de sua própria alternativa para salas do dados individuais com o objectivo de fins de visualização por projetos.

Notificações: mantenha uma visão geral por praticamente as atividades e processos importantes da sala do dados, novos envios do papeis e notificações por aprovação. Adicionar, realocar, excluir, renomear e numerar praticamente as pastas ou pontos do index. Lixeira usando processo bronco do recuperação do documentos. Index pode vir a ser volante via upload do Excel. Funcionalidades por lote do papelada, contendo impressão e salvamento. Imprimir páginas do título. Marcas d’água dinâmicas e personalizadas em papeis, incluindo e-mail, nome do projeto e data / hora. Numerosos formatos por arquivos são suportados em termos de exibição do documentos. Índices podem ser exportados como 1 documento do Excel. Permissões podem possibilitar ser exportadas saiba como um documento do Excel.

Processo de configuração rápido e chocho para usuários individuais ou grupos do usuários significa de que muitos perfis de usuários podem possibilitar ser facilmente gerenciados. Atribuição do direitos por uso individuais no nível do documento. Configuração individual da sala do dados (opcional): todos estes usuários devem abrir acordos de confidencialidade e termos e condições de uso específicos do cliente previamente a arrecadar entrada para preparar a sala de dados. Documentação por conformidade e edição por todas as atividades da sala do dados: relatório de praticamente as atividades do usuário no nível da página do documento. Notificações por e-mail com o objectivo de utilizadores: tenção por notificação individual com o objectivo de alertar os utilizadores sobre quaisquer alterações construidas pelo índice ou na estrutura do documento. Atribuição do permissões: „Visualizar“, „Imprimir“, https://datarooms.com.br „Salvar“ e „Editar“. Níveis de permissões expandidas: alocação do permissões como „adicionar somente“ e „criar com aprovação“. Produzir e convidar usuários individuais ou grupos inteiros do utilizadores através da função arrastar e soltar; estes convites destes usuários podem possibilitar ser agendados e enviados em uma hora e data do sua própria alternativa. A rota independente da sala de dados é especialmente possível. Alternativamente, Drooms pode vir a gerenciar a sala de dados no seu nome (por uma sobretaxa, dependendo do seu pacote por serviços).

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